iPhoneの連絡先をバックアップして重複を統合する方法
連絡先は、もっとも取り戻すのが難しいデータのひとつです。ここでは、連絡先を安全にバックアップし、VCFファイルとして書き出し、ついでに重複を整理する方法を紹介します。
連絡先をバックアップすべき理由
スマホは紛失したり、初期化したり、機種変更したりします。写真と違って、失ったアドレス帳を作り直すのは本当に大変です。バックアップがあれば、何があっても連絡先は守られます。
方法1:iCloud同期
設定 › [あなたの名前] › iCloudを開き、連絡先をオンにします。連絡先は自動的にiCloudへ同期されます。これでバックアップは保たれますが、持ち出せるファイルが手に入るわけでも、重複が消えるわけでもありません。
方法2:VCFファイルとして書き出す
VCF(vCard)ファイルは、どこにでも保存でき、別のスマホにも取り込める、持ち運べる連絡先のコピーです。Cleaner Proのようなアプリを使えば、すべての連絡先を数タップで1つのVCFとして書き出せるので、自分で管理できるオフラインのバックアップが手に入ります。
重複した連絡先を統合する
時間が経つと、同じ人物が二重に保存されてしまいます——SIMから1件、メールから1件、チャットアプリから1件、というように。これを整理するには:
- 連絡先の重複をスキャンします。
- 一致した項目を確認します。
- すべての電話番号とメールアドレスを残したまま、統合して1つのきれいなレコードにまとめます。
ヒント:統合する前にVCFバックアップを書き出しておけば、いつでも元のリストに戻せます。
連絡先を上手に管理する習慣
- 機種変更や初期化の前には必ずバックアップします。
- 年に1〜2回、重複を統合します。
- VCFのコピーをクラウドに1つ、オフラインに1つ保管します。
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よくある質問
VCFファイルとは何ですか?
VCF(vCard)は連絡先情報を保存する標準的なファイル形式です。バックアップしたり、メールで送ったり、どんなスマホやメールアカウントにも取り込んだりできます。
重複した連絡先を統合すると電話番号が消えますか?
いいえ。統合すると、一致した連絡先のすべての電話番号、メールアドレス、詳細情報が1つのレコードにまとめられます。
iCloudを使わずに連絡先をバックアップするには?
Cleaner ProのようなアプリでVCFファイルとして書き出し、そのファイルをクラウドストレージ、パソコン、あるいはその両方など、好きな場所に保存してください。